| Unidad u órgano interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| Gabinete | Estará a cargo del control general de la gestión de la Subsecretaría de Previsión Social, encontrándose bajo su dependencia directa. El Jefe de Gabinete, asumirá las Funciones Directivas, según lo disponga la respectiva Resolución del Servicio, y estará a cargo de la Unidad de Control de Gestión Institucional, la Unidad de Gestión de Personas y el cierre del Programa de Reforma Previsional del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Unidad de Control de Gestión Institucional | Estará a cargo de la administración de la Ley N° 19.553 artículos 6° y 7° en materia del Programa de Mejoramiento de la Gestión y del Convenio de Desempeño Colectivo, de la administración del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional, de la elaboración de los informes del Sistema de Información de la Gestión, de la elaboración del Balance de Gestión Integral, de la coordinación e implementación del proceso de Gestión de Riesgo y de la actualización de la matriz de riesgo institucional, de la administración de la Ley N° 20.285 en materia de Transparencia Activa y como enlace ante el Consejo de Transparencia, así como otras materias relacionadas con el mejoramiento de la gestión institucional. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Unidad de Gestión de Personas | Estará a cargo de la generación e implementación de políticas de desarrollo organizacional de la Subsecretaría, así como de la administración y el mejoramiento de los subsistemas de Gestión de Personas tales como: Capacitación y Formación, Evaluación de Desempeño y Administración del Personal. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Programa de Reforma Previsional -BID | Estará a cargo de la ejecución, control, seguimiento y cierre del Programa de Fortalecimiento Institucional, contemplado en la Ley de Presupuesto y de las tareas administrativas asociadas. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Asesoría | Las funciones están relacionadas con el apoyo, orientación y asesoramiento técnico en la labor del Subsecretario como responsable de la gestión de la Subsecretaría de Previsión Social. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Auditoría | Estará a cargo del control interno de los procesos contables, financieros y administrativos. La función de esta unidad será la de realizar asesoría técnica especializada en materias de auditoría interna, gestión, gobierno y control interno, encontrándose bajo la dependencia directa del Subsecretario. Para el cumplimiento de sus funciones deberá cumplir con las orientaciones emanadas del Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno - CAIGG. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Asesoría Legislativa y Coordinación Internacional | Responsable de la asesoría y formulación de proyectos de ley correspondientes al ámbito de la Previsión Social; asiste al Subsecretario en el ámbito de las relaciones internacionales en materias previsionales y la participación de Chile en organismos internacionales relativos al tema; responsable de la asesoría y elaboración de reglamentos y normas jurídicas que regulan la entrada en vigencia de derechos previsionales. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Dirección de Estudios Previsionales | Esta Dirección estará a cargo del análisis, evaluación, estudio y propuesta de políticas, normas y reformas aplicables al sector de Previsión Social. La Dirección contempla las sigueintes Unidades: Unidad Observatorio Previsional, Unidad Análisis de Políticas Previsionales. Asimismo, esta Dirección se relacionará y coordinará con las siguientes instancias de colaboración en el ámbito de la Previsión Social:Comisión de Usuarios del Sistema de Pensiones; Consejo Consultivo Previsional; Comité Ministros de Seguridad Laboral; Consejo Consultivo de Seguridad Laboral. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Unidad Observatorio Previsional | Las funciones de esta unidad serán las siguientes: Mantener y actualizar el Observatorio Previsional; administrar las bases de microdatos individuales entregadas por otras instituciones públicas necesarias para las actividades de estudio de la Dirección, garantizando la privacidad y la anonimidad de la información individual; administrar la Encuesta de Protección Social; participar en la realización de estudios, publicaciones, análisis y evaluación de políticas, propuestas de reformas de la Dirección en el área de previsión social; participar en las actividades de asesoría a la Dirección de Estudios Previsionales en análisis y proyectos de ley/reformas/normas en el área previsional. |
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| Unidad Análisis de Políticas Previsionales | Las funciones de esta unidad serán las siguientes: Participar en la realización de estudios, análisis, evaluación de políticas, propuestas de reformas en el área de previsión social; participar en la realización de publicaciones (documentos de trabajo, informes trimestrales etc.) de la Dirección de Estudios Previsionales; participar en actividades de asesoría de la Dirección de Estudios Previsionales en análisis y proyectos de ley/reformas/normas en el área previsional; prestar apoyo a la Comisión de Usuarios y al Consejo Consultivo Previsional. |
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| Comisión de Usuarios del Sistema de Pensiones | Institucionalizada mediante Ley 20.255, tiene como función informar sobre las evaluaciones y el funcionamiento del sistema de pensiones y proponer las estrategias de educación y difusión de dicho sistema, a la Subsecretaría de Previsión Social y a otros organismos públicos del sector. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Consejo Consultivo Previsional | Su función es asesorar a los Ministros del Trabajo y Previsión Social y de Hacienda en las materias relacionadas con el Sistema de Pensiones Solidarias, creado por la Ley 20.255. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Comité Ministros de Seguridad Laboral | Asesorará, de forma permanente, al Presidente de la República en la formulación de lineamientos y Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Consejo Consultivo de Seguridad Laboral | Órgano asesor permanente del Presidente de la República, en todas aquellas materias y actividades relacionadas con la seguridad y salud laboral. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Dirección de Educación Previsional | Liderará y coordinará los procesos de educación de los ciudadanos sobre temas previsionales, con la visión de generar y promover la cultura previsional en Chile dentro del marco de la Política de Educación Previsional definida. Para ello dirigirá y supervisará la Unidad de Educación Previsional y, el Fondo de Educación Previsional (FEP). | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Unidad de Educación Previsional | Estará a cargo de desarrollar una estrategia educativa innovadora que logre difundir información en temas previsionales al cliente ciudadano y contribuya al desarrollo de la cultura previsional. Las funciones de esta unidad serán las siguientes: a) Proponer y diseñar planes y programas innovadores de educación previsional. b) Crear instrumentos de evaluación y seguimiento de implementación de los planes y programas de educación previsional. c) Velar por la correcta ejecución de los planes y programas. d) Controlar evaluar y efectuar el seguimiento de los programas ejecutados. e) Definir, revisar y/o aprobar todo el material que se publique en guías de Educación Previsional. |
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| Fondo para la Educación Previsional | Estará encargada de generar y promover la cultura previsional, a través de la correcta administración del Fondo para la Educación Previsional, cuyo propósito es apoyar financieramente proyectos, programas, actividades, medidas de promoción, educación previsional y difusión del sistema de pensiones. Sus funciones serán: a. Velar por la correcta administración del Fondo para la Educación Previsional. b. Crear los instrumentos de seguimiento y evaluación de la implementación de los proyectos beneficiados con recursos del FEP. c. Gestionar y supervisar las jornadas de formación y capacitación ciudadanos directos, beneficiaros de los fondos concursables. d. Gestionar y supervisar las jornadas de evaluación con los ejecutores de proyectos. e. Crear y supervisar un sistema de información nacional referente a los proyectos concursables de FEP. |
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| Dirección de Coordinación Institucional | Estará a cargo de la coordinación de la ejecución, operacionalización y difusión de las políticas previsionales en las instituciones del sector, así como de la información de gestión de las mismas. Se vincula con la Superintendencia de Pensiones, con la Superintendencia de Seguridad Social, con el Instituto de Previsión Social, con el Instituto de Seguridad Laboral, así como también con otras entidades del sector. La Dirección contempla las siguientes Unidades: Unidad de Administración de Proyectos; Unidad de Comunicaciones; Unidad de Atención Ciudadana |
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| Unidad de Administración de Proyectos | Estará a cargo del control y seguimiento de la ejecución de proyectos y operacionalización de las políticas previsionales, coordinando el sector y desarrollando las siguientes funciones: a. Coordinar la planificación estratégica del sector previsional en pos de alcanzar los objetivos de Gobierno en esta materia. b. Liderar proyectos de interacción con otras instituciones para conseguir la correcta operacionalización de las políticas e implementación de los programas previsionales. c. Participar en evaluaciones de la implementación de las políticas de previsión social en el sector. |
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| Unidad de Comunicaciones | Diseñar, conducir y coordinar la estrategia comunicacional de la Subsecretaría de Previsión Social, vinculando adecuadamente los productos, canales y segmentos de ciudadanos. Deberá desarrollar las siguientes funciones: a. Coordinar la ejecución comunicacional de las políticas de previsión social, con todas las entidades del sector. b. Supervisar la correcta administración del presupuesto asignado a fines comunicacionales. c. Definir, generar y supervisar el desarrollo de contenidos de las campañas comunicacionales, así como evaluar y presentar los diseños de planes de medios de éstas. d. Administrar a los proveedores. e. Diseñar las bases técnicas para licitaciones de campañas o programas. |
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| Unidad de Atención Ciudadana | Tendrá a cargo la labor de administrar los requerimientos y reclamos de la ciudadanía, así como coordinar las acciones necesarias para que la información requerida por el ciudadano sea entregada oportuna y eficazmente por las instituciones del sector que deban proveerla, estableciendo los procedimientos y mecanismos para cumplir con la normativa que asegure la calidad y pertinencia de la información. Además consolidará la información recabada, efectuará análisis sobre ella y gestionará sobre los resultados de tales análisis. |
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| Dirección Jurídica | Velar por la legalidad de los actos de la Subsecretaría, controlando el cumplimiento de las normativas legales, así como asesorar legalmente a las Direcciones, Áreas y Unidades de la Subsecretaría, realizar la visación de los actos internos, como también de los actos de los servicios relacionados que requieran su aprobación. El Jefe de la Dirección asumirá las funciones directivas y sus principales acciones serán: a. Representar judicialmente a la Subsecretaría, pudiendo conferir poder a abogados habilitados para el ejercicio de la profesión, y delegarles las facultades de ambos incisos del artículo 7º del Código de Procedimiento Civil. b. Suscribir informes, presentaciones y solicitudes relativas a la tramitación de asuntos de la institución ante la Contraloría General de la República. c. Dirigir y supervigilar las acciones disciplinarias de la Subsecretaría, de acuerdo con las políticas de la Institución. Con todo, las resoluciones que ordenen la instrucción de un sumario administrativo o investigación sumaria y las que le pongan término, sea aplicando medidas disciplinarias o sobreseimiento, serán suscritas por el Subsecretario. d. Suscribir presentaciones ante los Tribunales de Justicia y/o entidades fiscalizadores de la Administración del Estado, en el ámbito de las competencias y atribuciones de la Fiscalía del Servicio. |
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| Dirección de Administración y Finanzas | Estará a cargo de la administración, gestión y control de los recursos presupuestarios, financieros y administrativos de la Subsecretaría, dando cumplimiento a la normativa vigente y al buen uso de los recursos públicos. Serán funciones de esta Dirección: a. Asesorar al Subsecretario, Gabinete, Jefes de Direcciones, Áreas y Unidades, en materias de su ámbito. - Coordinar el sector de Previsión Social en materias presupuestarias y financieras. b. Brindar apoyo a Gabinete y a las Direcciones en los ámbitos de su competencia, mediante la administración responsable, oportuna y eficiente de los recursos presupuestarios, financieros y administrativos. c. Generar normas, procesos y procedimientos en las materias de su ámbito, dando cumplimiento a la normativa vigente. La Dirección de Administración y Finanzas estará conformada por las siguientes Unidades y Oficina: Unidad de Presupuesto; Unidad de Gestión Financiera; Unidad de Adquisiciones; Oficina de Partes. |
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| Unidad de Presupuesto | Encargada de la gestión, ejecución y control de los recursos presupuestarios de la institución, dando cumplimiento a la normativa vigente en materias de planificación y ejecución presupuestaria. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Unidad de Gestión Financiera | Encargada de la gestión y control de los recursos financieros de la institución y el registro de los hechos económicos que se materializan conforme la normativa vigente en estas materias. Velar por el resguardo de los instrumentos de valor que esta Subsecretaría custodia. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Unidad de Adquisiciones | Encargada de la gestión de abastecimiento y servicios generales de la Subsecretaría, dando cumplimiento a la normativa vigente y velando por el uso eficiente de los recursos institucionales. |
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| Oficina de Partes | Encargada de la gestión documental de la Subsecretaría, tanto en el ingreso como egreso de la documentación oficial, manteniendo el registro, despacho y control de la información, como también de la custodia oficial de la información de la Subsecretaría en su ámbito de responsabilidad. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Área de Tecnologías de la Información | Será responsable de dirigir y coordinar las distintas unidades de la Tecnología de Información en la Subsecretaría de Previsión Social con una mirada estratégica, integradora y moderna, orientada a dar un mejor servicio al ciudadano, asegurando soporte, continuidad operacional y tecnológica para su normal funcionamiento. Junto con esto deberá crear y administrar la política de desarrollo de sistemas de la Subsecretaría y administrar su plataforma tecnológica, asegurando su eficiencia y eficacia operacional. Esta Área contempla las siguientes Unidades: Unidad de Soporte Tecnológico; Unidad de Desarrollo Tecnológico; Unidad Infraestructura Informática y Seguridad de la Información | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Unidad de Soporte Tecnológico | Estará a cargo de responder a los requerimientos de usabilidad de los equipos computacionales y de comunicación de los usuarios de la Subsecretaría. En específico se avocará a la administración de equipos y redes físicas computacionales y telefónicas, junto con la resolución diaria de problemas que estos equipos y redes presenten. Además, se encargará de la adquisición, instalación y renovación de los software clientes de computadores (windows, office, pdf, antivirus, etc). | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Unidad de Desarrollo Tecnológico | Estará a cargo del desarrollo, mantención e implementación de los software ad hoc de la Subsecretaría. Además, estará a cargo de la mantención, administración y actualización tecnológica de las páginas web de la Subsecretaría y del desarrollo de planes de contingencia para procesos tecnológicos fuera de línea. | Res. Ex. N° 724 de 2011 | Enlace | Sin modificaciones |
| Unidad Infraestructura Informática y Seguridad de la Información | Estará a cargo de administrar y mantener la plataforma tecnológica, considerando la infraestructura, las aplicaciones montadas sobre ésta, las bases de datos, las comunicaciones y la seguridad de la información. Las funciones de esta unidad serán las siguientes: a. Administración y mantención del Datacenter y de los servidores, incluyendo servicios de hosting. b. Administración de redes lógicas y de las aplicaciones. c.Administración de las Bases de Datos. d.Administración de la seguridad de la información y protección de datos personales. |
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