| Unidad u órgano interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación |
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| Gabinete | Está a cargo del control general de la gestión de la Subsecretaría de Previsión Social, encontrándose bajo la dependencia directa del Subsecretario. El Gabinete estará a cargo de la Unidad de Control de Gestión Institucional, la Unidad de Gestión de Personas y el Programa de Reforma Previsional del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). El Gabinete, además, coordinará el apoyo administrativo al Consejo Consultivo Previsional, conforme lo establece la Ley 20.255. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Unidad Control de Gestión | Está a cargo de la Elaboración del Convenio de Desempeño Colectivo, Informes de Avance y Final del Convenio de Desempeño Colectivo, la Implementación de la Ley N° 20.285, tareas relacionadas con Transparencia Activa, realizar informes del sistema de Planificación y Control de Gestión; elaboración del Balance Gestión Integral, seguimiento y revisión de informes de PMG, implementación norma ISO 9001 en el PMG de Planificación y Control de Gestión, además de realizar acciones de Coordinación del Comité de Calidad. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Unidad Gestión de Personas | Está a cargo de la generación e implementación de políticas de desarrollo organizacional de la Subsecretaría, así como la administración y el mejoramiento de los subsistemas de Gestión de Personas tales como: Gestión del Desempeño, Capacitación y Formación, Remuneraciones y Administración del Personal. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Programa de Reforma Previsional BID | Está a cargo de la ejecución, control, seguimiento y cierre del Programa de Fortalecimiento Institucional, contemplado en la Ley de Presupuesto y de las tareas administrativas asociadas. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Asesores | Las funciones están relacionadas con el apoyo, orientación y asesoramiento técnico en la labor del Subsecretario como responsable de la gestión de la Subsecretaría de Previsión Social. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Auditoría | El control de procesos contables, financieros y administrativos estará a cargo de la Unidad de Auditoría Interna. La función de esta unidad es la de realizar asesoría técnica especializada en materias de auditoría interna, gestión, gobierno y control interno, encontrándose bajo la dependencia directa del Subsecretario. Para el cumplimiento de sus funciones deberán cumplir con las orientaciones emanadas del Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno - CAIGG. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Asesoría Legislativa y Coordinación Internacional | Equipo responsable de la asesoría y formulación de proyectos de ley correspondientes al ámbito de la previsión social; asiste a la Subsecretaría en el ámbito de las relaciones internacionales en materias previsionales y la participación de Chile en organismos internacionales relativos al tema; responsable de la asesoría y elaboración de reglamentos y normas jurídicas que regulan la entrada en vigencia de derechos previsionales; coordina los Comités de Previsión Social y de Seguridad Laboral, de forma tal de lograr sinergias y velar por la sustentabilidad del sistema como un todo. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| División de Coordinación Institucional | La División está a cargo de la coordinación de la planificación estratégica del sector, así como la información de gestión de los servicios del sistema previsional. Se vincula con la Superintendencia de Pensiones, con la Superintendencia de Seguridad Social, con el Instituto de Previsión Social, con el Instituto de Seguridad Laboral, con la Dirección de Previsión de Carabineros de Chile y con la Caja de Previsión de la Defensa Nacional, así como con otras entidades (Complementadores). La División contempla las siguientes Unidades: Unidad de Análisis Estratégico, Unidad de Administración de Proyectos, Unidad de Comunicaciones y Unidad de Atención Ciudadana. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Unidad de Análisis Estratégico | Estará a cargo de colaborar en la generación de propuestas de políticas públicas, en base al análisis de datos cuantitativos y cualitativos provenientes del sistema de previsión social y las políticas públicas que lo conforman. Además se encargará de la formación de un área de análisis de información estratégica de la previsión social, que permita por una parte, medir los indicadores previsionales de desempeño de los servicios que el Estado presta actualmente a los ciudadanos, así como las necesidades de éstos en función de la previsión, de manera de sugerir propuestas de mejoramiento en materia de políticas públicas y servicios directos e indirectos a ciudadanos e instituciones relacionadas. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Unidad de Administración de Proyectos | Estará a cargo del control de la ejecución de proyectos y operacionalización de políticas previsionales, coordinando el sector y desarrollando las siguientes funciones: a) Liderar proyectos de interacción con otras instituciones para conseguir la correcta operacionalización de las políticas e implementación de programas previsionales. b) Participar en evaluaciones de la implementación de las políticas de previsión social en el sector. |
Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Unidad de Comunicaciones | Diseñar, conducir y coordinar la estrategia comunicacional de la Subsecretaría de Previsión Social, vinculando adecuadamente los productos, canales y segmentos de clientes ciudadanos, teniendo en consideración el cliente interno y externo. Deberá desarrollar las siguientes funciones: a) Coordinar la ejecución comunicacional de las políticas de Previsión Social, con todos los complementadores del sector. b) Supervisar la correcta administración del presupuesto asignado a las campañas publicitarias. b) Definir, generar y supervisar el desarrollo de contenidos para las campañas comunicacionales, así como evaluar y presentar los diseños de planes de medios de éstas. c) Apoyo y conducción de proveedores. d) Diseño de bases técnicas para licitaciones de campañas comunicacionales. |
Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Unidad de Atención Ciudadana | Tendrá a cargo la labor de administrar los requerimientos y reclamos de la ciudadanía, así como coordinar las acciones necesarias para que la información requerida por el cliente ciudadano sea entregada oportuna y eficazmente por las instituciones del sector que deban proveerla, estableciendo los procedimientos y mecanismos para cumplir con la normativa que asegure la calidad y pertinencia de la información. Además consolidará la información recaudada, efectuará análisis sobre ella y gestionará sobre los resultados de tales análisis. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| División Jurídica | Velar por la legalidad de los actos de la Subsecretaría, controlando el cumplimiento de las normativas legales, así como asesorar legalmente a las Divisiones y Departamentos de la Subsecretaría, realizar la visación de actos internos, como de los actos de los servicios relacionados que requieran su aprobación. a)Representar judicialmente a la Subsecretaría, pudiendo conferir poder a abogados habilitados para el ejercicio de la profesión, y delegarles las facultades de ambos incisos del artículo 7º del Código de Procedimiento Civil. b) Suscribir informes, presentaciones y solicitudes relativas a la tramitación de asuntos de la institución ante la Contraloría General de la República. c) Dirigir y supervigilar las acciones disciplinarias de la Subsecretaría, de acuerdo con las políticas de la Institución. Con todo, las resoluciones que ordenen la instrucción de un sumario administrativo o investigación sumaria y las que le pongan término, sea aplicando medidas disciplinarias o sobreseimiento, serán suscritas por el Subsecretario. d) Suscribir presentaciones ante los Tribunales de justicia y/o entidades fiscalizadores de la Administración del Estado, en el ámbito de las competencias y atribuciones de la Fiscalía del Servicio. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| División de Administración y Finanzas | La División estará a cargo de la administración, gestión y control de los recursos presupuestarios, financieros, administrativos y soporte operacional y tecnológico de la Subsecretaría, dando cumplimiento a la normativa vigente y el buen uso de los recursos públicos. Serán funciones de esta División: a)Asesorar al Subsecretario, Gabinete, Jefes de división y unidades, en materias de su ámbito. b) Coordinar el sector de previsión social en materias presupuestarias y financieras. c) Brindar apoyo a Gabinete y las Divisiones de negocio en los ámbitos de su competencia, mediante la administración responsable, oportuna y eficiente de los recursos presupuestarios, financieros, administrativos y de soporte operacional y tecnológico. d)Generar normas, procesos y procedimientos en las materias de su ámbito, dando cumplimiento a la normativa vigente. La División de Administración y Finanzas está conformada por las siguientes Unidades y Oficinas: Unidad de Presupuesto, Unidad de Tesorería, Unidad de Informática, Unidad de Adquisiciones, Oficina de Partes. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Unidad de Presupuesto | Encargada de la gestión, ejecución y control de los recursos presupuestarios de la institución, dando cumplimiento a la normativa vigente en materias de administración presupuestaria. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Unidad de Tesorería | Encargada de la gestión y control de los recursos financieros de la institución y el registro de los hechos económicos que se materializan conforme la normativa vigente en estas materias. Velar por el resguardo de los instrumentos de valor que esta Subsecretaría custodia. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Unidad de Informática | Encargada de la administración y gestión de la infraestructura informática y tecnológica, atendiendo los requerimientos técnicos de los funcionarios y usuarios de los sistemas y servicios en estas materias. Propone, coordina y evalúa, políticas y estrategias del área informática y tecnológica, conforme a la normativa vigente y acorde a los requerimientos y el quehacer propio de la Subsecretaria. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Unidad de Adquisiciones | Encargada de la gestión de abastecimiento y servicios generales de la Subsecretaría, dando cumplimiento a la normativa vigente y velando por el uso eficiente de los recursos institucionales. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Oficina de Partes | Encargada de la gestión documental de la Subsecretaría, tanto en el ingreso como egreso de la documentación oficial, manteniendo el registro, despacho y control de la información, como también de la custodia oficial de la información de la Subsecretaría en su ámbito de responsabilidad. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Programa de Educación Previsional | Este programa liderará y coordinará los procesos de educación de los ciudadanos sobre temas previsionales, con la visión de generar y promover la cultura previsional en Chile. Para ello dirigirá y supervisará las unidades de Educación Previsional y Fondo de Educación Previsional (FEP). Además, el Programa realizará labores de apoyo y colaboración con el Comité de Usuarios del Sistema de Pensiones, de acuerdo a la Ley N°20.255, artículo 42, número 9. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Unidad de Educación Previsional | Estará a cargo de desarrollar una estrategia educativa innovadora que logre difundir información en temas previsionales al cliente ciudadano y contribuya al desarrollo de la Cultura Previsional. Las funciones de esta unidad serán las siguientes: a)Proponer y diseñar planes y programas innovadores de educación previsional. b) Creación de Instrumentos de evaluación y seguimiento de gestiones de implementación de los planes y programas de educación previsional.. c) Velar por la correcta ejecución de los planes y programas. d) Control, evaluación y seguimiento de los programas ejecutados. |
Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Fondo para la Educación Previsional | Esta unidad estará encargada de generar y promover la cultura previsional, a través de la correcta administración del Fondo para la Educación Previsional, cuyo propósito es apoyar financieramente proyectos, programas, actividades, medidas de promoción, educación previsional y difusión del sistema de pensiones. Sus funciones son: a)Velar por la correcta administración del Fondo para la Educación Previsional. b) Creación de instrumentos de evaluación y seguimiento de gestiones de implementación programática. c) Gestionar y supervisar las jornadas de evaluación de clientes ciudadanos directos (beneficiaros de fondos concursables). d) Gestionar y supervisar las jornadas de evaluación con los ejecutores de proyectos. e) Crear y supervisar un sistema de información nacional referente a los proyectos concursables de FEP. |
Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
| Programa Estudios Previsionales | Este programa estará a cargo del análisis, evaluación, estudio y propuesta de políticas, normas y reformas aplicables al sector de Previsión Social. | Res. Ex. 345 | Resolución Exenta 345 de 2010 que aprueba estructura de la SPS | Sin modificaciones |
